3月15日，省教育厅发出《关于全省教育信息系统安全等级保护定级备案工作开展情况的通报》，该文通报了各市州教育局、各大、专院校定级备案材料上报情况，信息系统定级备案材料审核情况和定级备案后续工作要求。

通报公布了118个单位在所要求的2011年12月15日前完成了等级保护定级备案材料上报工作，湖南同德职业学院列入其中。多年来，该院十分重视这一工作，法人代表、副院长李少夫主抓网络管理，安排教务处副处长朱勇常抓此项工作，还设立了网管中心，任命精于网络的赵君为主任，重视既保护上网积极性，又注意甑别有害信息，建立安全机制，投资建立“OA”系统，增强了公文接收的准确和快捷性。